Zalania, pożary, kradzieże, śmierć a ważne dokumenty

Posted on

    Od początku istnienia działalności firmy Vapor pomagamy naszym klientom w poradzeniu sobie ze skutkami nagłych i nieszczęśliwych wypadków. Wielokrotnie byliśmy już wzywani do pomocy, aby skuć, posprzątać i wyozonować mieszkania zniszczone pożarem lub po zalaniu.  Najczęściej są one spowodowane chwilą nieuwagi (pozostawieniem zapalonej świeczki czy lampek z dekoracji świątecznych), ale też poważniejszych spięć. Nie tak dawno zostaliśmy wezwani do mieszkania, które najprawdopodobniej zostało spalone w wyniku spięcia niewłaściwie naprawionego telewizora.

 

   Rozmawiając z naszymi klientami już niejednokrotnie spotkaliśmy się z ubolewaniem po straconych dokumentach czy ważnych pamiątkach. Dlatego też dzisiejszy wpis postanowiliśmy poświęcić w doradzeniu jak najlepiej je zabezpieczyć i przechowywać.

 

ZESTAWIENIE NAJISTOTNIEJSZYCH DOKUMENTÓW

 

Najpierw warto się zastanowić jakie dokumenty są dla nas i naszych najbliższych ważne (a także oznaczyć te, które będą musiały być na bieżąco aktualizowane).

Poniżej przygotowaliśmy ich zestawienie:

– świadectwo maturalne, 

– dyplom ze studiów,

– dokumenty poświadczające nasze kwalifikacje zawodowe,

– umowy bankowe (umowy kredytowe, wyciągi z konta, ważne potwierdzenia przelewów),

– akt małżeństwa,

– dane dziecka (akt urodzenia, akt chrztu (komunii, bierzmowania), świadectwa, dyplomy),

– paszporty,

– legitymacja ZUS, wszelkie zgłoszenia oraz papiery od ZUS-u,

– pity z 5. ostatnich lat,

– akt notarialny domu oraz gruntu,

– dowód rejestracyjny samochodu, polisa, rachunki za naprawy, przeglądy, karta pojazdu itp.,

– ubezpieczenie na mieszkanie, życie, zdrowie oraz samochodowe,

– licencje, uprawnienia,

– wszelkiego rodzaju umowy (np. z gazownią, na telefony, Internet, tv, prąd),

– potwierdzenie dokonania opłat np. za mieszkanie, gaz, wodę, podatek gruntowy,

– dokumenty ze spółdzielni mieszkaniowej,

– najważniejsze dane kontaktowe do rodziny i przyjaciół zapisane w osobnym pliku (nr telefonu, adres, maile),

– zdjęcia pamiątkowe (można umieścić na pamięci zewnętrznej),

– paragony za ostatnie istotne zakupy,

– w razie chorób – ich historie oraz dokumentację medyczną rodziny,

– w sytuacji prowadzenia działalności gospodarczej – faktury czy umowy z kontrahentami.

 

W kolejnym kroku należałoby je posegregować tematycznie, np.: 

– umowy, świadectwa pracy, dyplomy oraz certyfikaty,

– akty notarialne,

–  rachunki, gwarancje oraz paragony,

– sprawy urzędowe,

– dokumentacja medyczna,

– dokumenty dzieci.

 

Powyższy porządek pomoże nam nie tylko w sytuacji wspomnianego pożaru, ale również śmierci czy pobytu w szpitalu.

 

 

ZABEZPIECZENIE POSEGREGOWANYCH DOKUMENTÓW

 

Gdy już zakończyliśmy proces zbierania i segregacji naszych papierów, należałoby się  zastanowić nad ich przechowywaniem. Ze swojej strony doradzalibyśmy, aby dokonać tego zarówno w formie elektronicznej, jak i papierowej. W momencie pożaru najczęściej mamy chwilę, aby się wydostać z pomieszczenia i ewentualnie zabrać z niego laptopa czy komórkę. Natomiast, jeśli mamy wszystkie dokumenty w jednym miejscu i czas nam na to pozwoli, możemy również pomyśleć i o nich. Już teraz warto się zastanowić, jakie miejsce w mieszkaniu byłoby tym strategicznym – bezpiecznym dla ich codziennego przetrzymywania, a  w razie ewakuacji w sekundę do zabrania.

 

Drugim wspomnianym sposobem na zabezpieczenie dokumentów jest przygotowanie ich wersji elektronicznej – zeskanowanie, a następnie umieszczenie np. na dysku zewnętrznym zabezpieczonym hasłem (i schowanym w bezpiecznym miejscu lub np. u osoby zaufanej), na swoim mailu (zabezpieczonym mocnym hasłem oraz zmienianym np. co miesiąc) lub na tzw. chmurze.

 

I na koniec najważniejsze – pamiętaj o ubezpieczeniu swojego dobytku!